E-mailings verzenden
Na het opmaken, personaliseren en testen, is de e-mailing klaar voor verzending. Bepaal voor verzending nog de gewenste opvolgacties binnen Copernica. De uiteindelijke resultaten zijn terug te vinden in de e-mailstatistieken.
Snel verzenden naar selecties
Bepaal de geadresseerden voor een e-mailing zelf door selecties op te stellen binnen de database. Kies het te verzenden document na het opstellen van de selectie. Stuur vervolgens de e-mailing uit in slechts enkele stappen. Door deze selecties te maken, bent u in staat met Copernica relevante en doelgroepgerichte e-mailings te verzenden. Dit verbetert de dialoog en vermindert de kans op spamklachten.
Een bijlage toevoegen?
Stuur met behulp van Copernica gemakkelijk bijlages mee met e-mailings. Voeg PDF documenten, die binnen de software zijn opgemaakt, direct toe aan de e-mail. Uw eigen bestanden mee verzenden? Stuur met Copernica elk willekeurig bestand als bijlage van een e-mailing mee.
E-mailings inroosteren voor latere verzending
Rooster e-mailings in en laat deze door Copernica verzenden op een later tijdstip. Zo stelt u in dat bepaalde e-mailings automatisch worden verstuurd binnen vaste tijdsintervallen. Ingeroosterde e-mailings zijn terug te vinden in een duidelijk overzicht binnen de marketing software.
Stuur bijvoorbeeld dagelijks een verjaardagsmailing uit of een wekelijkse nieuwsbrief met artikelen afkomstig uit een RSS of Atom feed.
Optimaliseren van uw deliverability
Bij het verzenden van uw e-mailings wilt u er zeker zijn van een goede deliverability. Copernica biedt verschillende krachtige methodes die helpen bij het verbeteren van de online reputatie en deliverability. Controleer bijvoorbeeld gemakkelijk de authenticatiegegevens (SPF, DKIM of SenderID) of de broncode (HTML) van een e-mailing.Daarnaast is het mogelijk om via Copernica een aanvraag in te dienen voor deelname aan het Return Path Certified Sender programma. Dit kwaliteitskeurmerk verzekert u van een verhoogd digitaal vertrouwen en een verbeterde deliverability in meer dan 1,8 miljard inboxen wereldwijd.
Toevoegen van feedbackloops en list-unsubscribe header
Copernica biedt nog andere functionaliteiten waarmee u de deliverability en uw e-mailreputatie optimaliseert. Bijvoorbeeld door u te registreren voor feedbackloops van e-mailclients, of door een list-unsubscribe header toe te voegen aan de e-mailing.Feedbackloops
Klachten die binnenkomen over uw verzonden e-mail kunt u automatisch verwerken. Door u te registreren voor feedbackloop programma's van e-mailclients, krijgt u een melding teruggestuurd indien een ontvanger op de spam-knop klikt bijvoorbeeld. Binnen de software stelt u dan in dat dergelijke meldingen automatisch worden verwerkt. Stel bijvoorbeeld in dat de ontvanger wordt uitgeschreven van uw verzendlijst indien er van zijn kant een abusemelding binnen komt. Registratie bij deze loopback programma's verbeteren uw e-mailreputatie en deliverability doordat uw database 'schoon' en actueel blijft.List-unsubscribe header
Een list-unsubscribe header of een uitschrijfheader bevat informatie over het afhandelen van uitschrijfverzoeken. Dit is een header die in verschillende e-mailclients wordt omgezet naar een afmeldlink. Via de marketing software voegt u dit eenvoudig toe aan de e-mailing. Ontvangers zien deze informatie zelf niet: zij zien een uitschrijfknop. Dit kan de spamknop zijn, maar in enkele e-mailprogramma's (waaronder Hotmail of Gmail) kan deze spamknop automatisch worden vervangen door een ‘schrijf-mij-uit-knop’, dankzij de list-unsubscribe header.
Wanneer een ontvanger zich via deze knop uitschrijft, ontvangt Copernica een uitschrijfverzoek. Als iemand hiervan gebruik maakt, gaat er een bericht terug naar de software zodat deze de afmelding kan verwerken (in de software stelt u in dat dit automatisch gebeurd). In de header omschrijft u hoe en waar u deze meldingen wilt ontvangen.
De list-unsubcribe header ondersteunt zowel uitschrijving per e-mail of via een hyperlink. Dit houdt in dat u binnen de software deze header op verschillende manieren kan toevoegen:
- Volledige uitschrijfheader: bevat zowel het abuse-adres waar de afmelding per mail naar wordt verzonden als de uitschrijf hyperlink. Het is aangeraden gebruik te maken van deze functie.
- Uitschrijfheader bevat enkel het e-mailadres: de e-mailclient stuurt een abusemelding naar het opgegeven adres.
- Uitschrijfheader bevat enkel hyperlink: Voeg zelf een hyperlink aan uw e-mail toe. Dit doet u door gebruik te maken van de speciale {unsubscribe} smarty. Deze voegt u toe aan de HTML-broncode van uw e-mail. Daarnaast dient u ook nog aan te duiden in de software dat u een uitschrijfheader met hyperlink toevoegt.
- Geen uitschrijfheader: U kunt er natuurlijk ook voor kiezen geen uitschrijfheader toe te voegen.
Copernica Marketing Software
Met Copernica gaat u snel en gemakkelijk professionele e-mailings personaliseren, testen, verzenden en opvolgacties instellen. Wist u dat u met Copernica ook uw websites, sms campagnes en PDF documenten kunt personaliseren? Dit maakt Copernica een compleet en krachtig product.
Eenmaal van start met Copernica staat u er zeker niet alleen voor. Heeft u vragen of suggesties omtrent de software? Copernica stelt u graag verschillende vormen van ondersteuning ter beschikking.
