Importeren en exporteren
Na het opbouwen en inrichten van een database binnen Copernica worden de profielen met verzamelde gegevens verrijkt. Verzamel deze gegevens met behulp van marketingactiviteiten zoals via e-mail of via de website. Met Copernica is het ook mogelijk profielen te verrijken door reeds bestaande gegevensbestanden te importeren. Exporteer de gewenste database vanuit Copernica voor verdere analyse of gebruik in andere CRM-systemen.
Gemakkelijk gegevens importeren
Het is mogelijk reeds bestaande gegevensbestanden binnen enkele stappen te importeren in Copernica. Bij het importeren van een bestand, controleert Copernica automatisch welke velden uit het bestand overeenkomen met de velden in de database die wordt aangevuld. Na bevestiging vult de software de gegevens in de juiste databasevelden in. Indien er nog geen overeenkomstig veld bestaat, is het mogelijk een nieuw veld bij het importeren aan te maken.
Database of selectie exporteren
Alle gegevens uit de database(s) zijn te exporteren als tab-, komma- of puntkommagescheiden bestand. Kies bij het exporteren zelf of u de volledige database, geselecteerde velden of een selectie exporteert. Gebruik deze bestanden voor verdere analyse of voor later gebruik met bijvoorbeeld een ander CRM-systeem. De geselecteerde gegevens zijn vanuit Copernica te exporteren naar een computer, e-mail of andere locatie op het internet (FTP).
Automatische import en export
Binnen Copernica is het mogelijk de import en export van uw gegevens te automatiseren. Zo stelt u binnen de applicatie in of u dagelijks/wekelijks/maandelijks of jaarlijks een import of export laat uitvoeren.Import
Naast een standaard locatie op uw computer kunt u voor een automatische import ook een weblocatie opgeven waar de software uw gegevens op kan halen (HTTP, HTTPS, FTP of FTPS). Zorg er wel voor dat de gegevens die automatisch worden geimporteerd altijd in een tab-gescheiden bestand staan (of komma of puntkomma-gescheiden)! Wanneer u een verkeerd bestandsformaat gebruikt, kan Copernica dit niet uploaden en krijgt u een waarschuwing.
Nadat u de locatie heeft opgegeven, stelt u in hoe vaak Copernica de import uit moet voeren. In het tabblad 'Interval' binnen het dialoogvenster 'Gegevens importeren en exporteren' stelt u makkelijk in om de hoeveel dagen/weken/maanden of jaren de import wordt uitgevoerd.
Export
Ook een export van data vanuit Copernica kunt u inroosteren. U kunt hierbij kiezen tussen een ingeroosterde export naar een FTP-locatie of de export te versturen naar een opgegeven e-mailadres. Het bestand kunt u exporteren in txt- of xls-formaat voor Excel of in XML-formaat. Net als bij de import kunt u in Copernica instellen of u de export dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks wenst uit te voeren. Met de functie "Exportfilter" kunt u instellen dat alleen de (sub)profielen worden geexporteerd die zijn aangemaakt sinds uw laatste export.
Automatisch data uitwisselen met SOAP API
Maakt u gebruik van een eigen CMS-, CRM-systeem of webshopomgeving? Dan kunt u met behulp van de krachtige SOAP API en integraties van Copernica de uitwisseling van gegevens automatiseren.Synchroniseer de gegevens uit een externe applicatie(s) gemakkelijk en automatisch met behulp van de Copernica SOAP API. Door het synchroniseren van gegevens tussen Copernica en de externe applicatie, hoeft u niet telkens handmatig nieuwe data te importeren in Copernica en vice versa. De beide systemen lopen automatisch synchroon. Stel met Copernica gemakkelijk callback URL’s in. Hierdoor houdt Copernica de externe applicatie op de hoogte van wijzigingen in de database of profielen.
Copernica Marketing Software
Met Copernica kunt u eenvoudig databases opbouwen, profielen beheren en selecties opstellen. Maak binnen de marketing software verder gebruik van e-mailmarketing, SOAP API en verschillende plugins. Dit maakt Copernica een compleet en krachtig product.
Eenmaal van start met Copernica staat u er zeker niet alleen voor. Heeft u vragen of suggesties omtrent de software? Copernica stelt u graag verschillende vormen van ondersteuning ter beschikking.

