Word jij onze nieuwe Officemanager?
Wil jij je carriere een boost geven bij een groeiend bedrijf met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling?
Stuur dan je cv en motivatie naar
jobs@copernica.com
Word jij onze nieuwe Officemanager?
Ben jij een gastvrij persoon die anderen hartelijk ontvangt en graag bijdraagt aan een positieve werkomgeving? Beschik je over een achtergrond in hospitality en ben je een energieke aanpakker op zoek naar een veelzijdige rol? Dan willen wij graag met jou kennismaken!
Over de rol
Als Officemanager ben jij het stralende middelpunt van ons kantoor. Je hebt de verantwoordelijkheid om een warm welkom te bieden aan zowel onze medewerkers als externe contacten, en een aangename werksfeer te behouden. Jouw fijne persoonlijkheid draagt er aan bij dat onze mensen en relaties graag bij ons op kantoor zijn. Je krijgt de ruimte voor het initiëren en organiseren van verschillende sociale evenementen binnen en buiten kantoor.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
Het verwelkomen en ontvangen van externe contacten
Het verzorgen en onderhouden van onze algemene ruimtes
Dagelijkse lunch voorbereiden in onze fantastische sky lounge en catering op bijzondere momenten
Creatieve initiatieven starten en uitvoeren voor het creëren van een fijne werksfeer
Coördinatie van facilitaire taken zoals werkplekoptimalisatie, boodschappen en voorraadbeheer
Ondersteuning bieden bij de organisatie en coördinatie van bedrijfsevenementen
Administratieve verwerking
Wat wij bieden
Een dynamische werkomgeving waarin jouw creativiteit en initiatieven worden gewaardeerd
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en (door)groei
Een inspirerend team waarin samenwerking centraal staat
Een geweldig kantoor naast Amsterdam CS, met uitzicht over het IJ
Een goed salaris naar aanleiding van werkervaring en opleiding en prima secundaire arbeidsvoorwaarden
Ook als je niet aan alle vereisten voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. We zijn op zoek naar uniek talent en streven naar diversiteit.
Wat verwachten wij van jou?
Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Beschikbaarheid voor een fulltime positie on-site (40 uur per week)
Proactieve houding, ondernemend, met een flinke dosis energie.
Bij voorkeur een afgeronde opleiding in hospitality management en/of werkervaring in de horeca.
Creatief, flexibel en zelfstandig kunnen werken.
Salaris: €2300 - €3000
Over Copernica
Copernica is een in Amsterdam gevestigd SaaS-bedrijf dat gespecialiseerd is in e-mailmarketingsoftware. Onze producten (Marketing Suite, MailerQ en SMTPeter) voorzien e-commerce marketeers van krachtige tools om de effectiviteit van hun e-mailmarketing te maximaliseren.
Het aannameproces
We hebben ons wervingsproces gestroomlijnd om efficiëntie te waarborgen terwijl we het boeiend en transparant houden. We streven ernaar om het hele proces binnen drie weken af te ronden, waardoor een snelle en naadloze ervaring voor alle kandidaten wordt gegarandeerd. Dit is wat je kunt verwachten:
Videogesprek
Onze HR-afdeling zal het gesprek beginnen om elkaar te leren kennen en te praten over vaardigheden, ervaringen en jouw verwachtingen over de functie.
Interview op locatie
Als we beiden een mogelijke match zien, plannen we een interview op ons kantoor met de manager die aanneemt en iemand van het team.
Opdracht & beoordeling
Afhankelijk van de vacature zullen we je vragen om een opdracht te voltooien en een presentatie te maken. Een vaardigheidsbeoordeling maakt ook deel uit van de sollicitatieprocedure.
Aanbod
Zien we beiden een perfecte match? Dan zullen we je de baan aanbieden en alles bespreken wat nodig is om een toekomstige 'Copernican' te worden.
Wat kun je verwachten van Copernica?
Copernica biedt een scala aan voordelen en kansen om jouw professionele groei en welzijn te ondersteunen, zodat het een lonende ervaring wordt voor alle werknemers.
Hybride werken
50% werkgeversbijdrage Pensioenpremie
Volledige reiskostenvergoeding
Fietsplan
Ruim opleidingsbudget
Doorgroeimogelijkheden
Flexibele werktijden
25 vakantiedagen
Faciliteiten voor thuiswerken
Virtuele aandelen in Copernica
Leuke feestjes en activiteiten
Fantastische lunches
Resultaatgericht en hybride werken
Je wordt beoordeeld op resultaten en beslist zelf waar en wanneer je werkt. Dit is mogelijk op afstand of op ons prachtige kantoor in Amsterdam. Copernica faciliteert de benodigde apparatuur om een goede thuiswerkplek in te richten.
Open en directe communicatie
Bij Copernica heerst er een informele werkcultuur. We geven elkaar voortdurend eerlijke en directe feedback om betere professionals te worden en om hoge kwaliteitsnormen te handhaven.
Persoonlijke ontwikkeling
We investeren graag in de ontwikkeling van onze collega's. Naast een opleidingsbudget moedigen we je aan om voortdurend nieuwe dingen te leren. Je werkt samen met collega's die veel kennis hebben en deze graag delen.
Doorgroeimogelijkheden
Bij Copernica is er veel ruimte om je carrière te bevorderen. Veel collega's bekleden nu rollen en posities die verschillend zijn van toen ze begonnen.
Ontspannen met collega's
Plezier hebben is essentieel voor onze bedrijfscultuur. Op de zesde verdieping hebben we een sky lounge met een prachtig uitzicht over het IJ. We organiseren regelmatig borrels, barbecues, spel- en karaoke-avonden, en themafeesten. Ook plannen we teamuitjes en gaan we samen op vakantie.