Databasevelden

De structuur van een databases bestaat uit velden, interesses en collecties. In velden en interessevelden kan bijvoorbeeld een tekst, datum of getal worden opgeslagen. In het geval van interesses wordt hier alleen "ja" of "nee" als waarde geaccepteerd. Door een collectie aan een database toe te voegen creëer je een extra laag in de database. Een collectie bestaat ook weer uit enkelvoudige velden.

Er zijn verschillende veldtypes beschikbaar voor het opslaan van specifieke gegevens, bijvoorbeeld voor tekst, getallen en datums. Hieronder is een tabel weergegeven met alle beschikbare veldtypes.

Veldtype Omschrijving
Tekstveld Letters [A-Z], numerieke waardes [0-9] en/of underscores. Maximaal aantal karakters is 255.
Numeriek veld Alleen numerieke waardes [0-9]. Kan geen leeg veld zijn. Geef bijvoorbeeld standaardwaarde 0 op.
E-mailveld E-mailveld is een tekstveld, bedoeld voor het opslaan van e-mailadressen.
Telefoonveld Kan worden gespecificeerd voor fax, mobiele en andere telefoonnummers.
Datumveld Het datumveld bevat de datum (yyyy-mm-dd)
Datum- en tijdveld Het datumveld bevat de datum (yyyy-mm-dd) en het tijdveld bevat de uren, minuten en seconden.
Landcode veld Accepteert landcodes volgens de ISO 3166 standaard. NL, BE etc.
Meerkeuzeveld Kan worden gebruikt om meerdere opties te tonen, optie gevolgd door een * is de standaardwaarde.
Groot veld Tekstveld tot 16 mln. tekens. Wordt niet aangeraden, omdat je het niet kunt indexeren.
Reverentieveld Veld dat kan refereren naar een andere database door middel van een ID.

Extra opties

Als je velden aan het bewerken bent, kun je per veld een aantal extra opties selecteren. Het is bijvoorbeeld mogelijk om aan te geven dat een veld standaard gesorteerd is, of dat het verborgen moet blijven. Hieronder een korte uitleg van al deze opties.

Verborgen velden

Verborgen velden zijn niet zichtbaar in het dialoogvenster om een profiel te bewerken. Gebruik deze optie voor velden die je niet meer wilt tonen of wilt kunnen bewerken via de interface. De gegevens uit een verborgen veld kunnen wel gewoon geïmporteerd en geëxporteerd worden, zoals alle andere velden.

Veld tonen op overzichtspagina's

In een database staan vaak veel meer velden dan dat je wilt laten zien in een profielenlijst. Deze optie stelt je in staat om zelf te bepalen wat de belangrijke velden zijn, de andere velden worden in deze lijsten verborgen.

Gesorteerde velden

Met deze optie kun je invoeren op welk veld een overzicht met profielen standaard wordt gesorteerd. Deze optie kan slechts bij één veld tegelijkertijd actief zijn.

Geïndexeerde velden

Het indexeren van velden kan het zoeken van profielen en het maken van selecties versnellen. Het is dus verstandig om velden die je vaak opzoekt in selecties te indexeren. Je kan maximaal 64 velden indexeren, maar het is ook niet nodig er veel te indexeren. Velden van het type "Groot veld" kunnen niet worden geïndexeerd.

Interesses

Interesses zijn velden die aan- of uitgezet kunnen worden. Een profiel kan meerdere interesses hebben per groep. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een groep 'Inschrijvingen' met drie interesses: Nieuwsbrief (op 'ja'), Aanbiedingen (op 'nee') en Facturen (op 'ja'). Interesses kunnen aangemaakt worden in het databaseveldenmenu door op 'interesse toevoegen' te klikken.

Databasevelden aanpassen of aanmaken Marketing Suite

Om de structuur van je databasevelden aan te passen klik je rechtsboven op het tandwiel, hiermee kom je in het menu om de database aan te passen in de Marketing Suite. Ga vervolgens naar structuur bewerken om de velden aan te maken/passen. Er zal een lijst worden getoond met alle velden uit de database, klik op bewerken achter een veld om dit veld aan te passen. Klik op veld toevoegen om een nieuw veld aan te maken. Er zal aan de rechterkant van het venster een menu verschijnen waar het veld aangepast of aangemaakt kan worden. Geef het veld een naam, een van de bovengenoemde types en zet eventueel extra opties aan.

Databasevelden aanpassen of aanmaken Publisher

Om de structuur van je databasevelden aan te passen klik je op Databasebeheer > Databasevelden wijzigen. Klik op een veld om deze aan te passen of klik op veld toevoegen om een nieuw veld aan te maken. Er zal een venster verschijnen waar het veld aangepast of aangemaakt kan worden. Geef aan onder welke database of collectie het veld hoort en geef het veld een naam, een van de bovengenoemde types en zet eventueel extra opties aan.