Will you be our new Managementassistent?

Would you like to boost your career at a growing company with a high focus on personal development?
Send your CV and motivation to jobs@copernica.com

Als secretaresse ben jij de rechterhand van ons management. Je ondersteunt hen in diverse taken en draagt bij aan de gestroomlijnde bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

  • Beheren van de agenda's en planningen.
  • Organiseren van vergaderingen, inclusief opstellen van agenda's en notulen.
  • Verzorgen van correspondentie en communicatie.
  • Coördineren van reisarrangementen en accommodaties.
  • Ondersteunen bij presentaties en rapportages.
  • Beheren van contracten en documentatie.
  • Assisteren bij ad hoc taken en projecten.

Wat bieden we jou?

  • Een centrale rol in de organisatie.

  • Een salaris tussen € 3.000 - € 4.000, afhankelijk van je ervaring en vaardigheden.
  • Flexibiliteit in werklocatie: je hebt de mogelijkheid om zowel op kantoor (nabij Amsterdam Centraal Station) als thuis te werken.
  • We zorgen ervoor dat je alles hebt wat je nodig hebt, of je nu op kantoor bent of vanuit huis werkt.
  • Aandelenwaarderingsrechten: bij Copernica bouw je virtuele aandelen in het bedrijf op.
  • Vergoedingen: we vergoeden reiskosten, telefoon- en internetkosten, en bieden daarnaast een trainingsbudget en een pensioenplan.
  • Dynamische bedrijfscultuur: ons team bestaat uit hoogopgeleide professionals. We hanteren een informele bedrijfscultuur waarin samenwerking en persoonlijke groei worden gestimuleerd.
  • Sociale evenementen: we organiseren regelmatig activiteiten, in zowel binnen- als buitenland, om de teamspirit te versterken.

Om dit succesvol te kunnen doen, beschik je in ieder geval over:

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare positie.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • Een vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, in woord als geschrift.
  • Discretie en betrouwbaarheid: je kunt met gevoelige informatie om te gaan.
  • Probleemoplossend vermogen: je kunt snel en effectief inspelen op onverwachte situaties.

Salary: €3000 - €4000

What can you expect from Copernica?

Hybrid work

Hybrid work

Pension premium

50% employer contribution pension premium

Travel allowance

Full travel allowance

Vacation

25 vacation days

Training budget

Generous training budget

Career opportunities

Career opportunities

Outings

Nice trips

Shares

Virtual shares in Copernica

Hybrid work

At Copernica we think it is important that you feel comfortable in your own skin. That is why you get the opportunity to work from home, where your workplace is facilitated by Copernica. Of course you are always welcome at our cozy office, at one of the most beautiful locations in Amsterdam (next to Central Station). In consultation with your manager and your teammates, there is a lot of flexibility to plan your working hours yourself.

Who will be your colleagues?

Our team is culturally diverse and consists of approximately 40 entrepreneurial, innovative, passionate and highly skilled professionals. The company culture is informal. To strengthen our team spirit in this time of hybrid work, we regularly organize fun activities and events in the Netherlands and abroad.

Meet your new colleagues

Interested or do you want to know more?

Do you have questions about this vacancy or do you want to join our team? Please contact our HR coordinator Nikki.

jobs@copernica.com
Nikki Prass

About Copernica

Since 2000, Copernica has been the market leader in technical solutions for email marketing and sending bulk email campaigns for SMEs in the Netherlands. Copernica's customers appreciate the reliability of the software and hardware and the customer focus of all employees in the organization. The company is growing steadily and is continuously looking for new talents for all departments. If you know someone who would be a good fit for Copernica, feel free to get in touch.

Copernica products

With our SMTP servers and Mail Transfer Agent, we also take care of transactional emails and very high email volumes.

Copernica logo

Our Copernica Marketing Suite is a complete and simple web application for marketers to design and send email templates using our drag-and-drop template editor.

Read more about Copernica Marketing Suite
MailerQ logo

MailerQ is our flexible and super fast MTA (Mail Transfer Agent) that uses message queues and JSON, making it easy to manage a massive email flow.

Read more on the MailerQ website
SMTPeter logo

SMTPeter is our email service for developers and has an extensive API to send emails easily, securely and quickly.

Read more on the SMTPeter website

Apply directly

Do you recognize yourself in this role and do you want to strengthen our great team? Send your CV and motivation to jobs@copernica.com.

Employment agencies should not respond to this vacancy.