Optimaliseren van selecties

Selecties worden in Copernica actief bijgehouden, wat betekent dat ze regelmatig opnieuw worden opgebouwd. Dit is deels waarom Copernica zo krachtig is: je hoeft slechts de voorwaarden voor een selectie op te geven en Copernica doet de rest voor je. De actieve filters vragen echter wel wat rekenkracht. Als je er teveel hebt, of te zware, kan het de performance van Copernica negatief beïnvloeden. Door je database slim in te richten, presteert hij een stuk beter en sneller. Hieronder vertellen we hoe je dat kunt doen.

Verwijder en heers

Ook als je een selectie niet actief gebruikt, wordt hij meerdere malen per dag opnieuw opgebouwd en geüpdatet. Gebruik je een selectie niet, dan is het dus beter om hem te verwijderen zodat je er geen rekenkracht aan verspilt. Heb je selecties die je niet gebruikt op het moment, maar wil je ze niet weggooien? Dan kun je de voorwaarden van de selectie deactiveren, zodat hij niet opnieuw wordt geactiveerd. Meer informatie over verwijderen en deactiveren vind je hier.

Hetzelfde geldt voor databases: sommige gebruikers maken wekelijks een nieuwe database aan voor het versturen van een nieuwsbrief of zelfs een klein persbericht. Hoewel wij dit natuurlijk afraden (het is beter om alles binnen een enkele database organiseren) verbieden we het ook niet. Als je dan toch de behoefte hebt om voor iedere mailing een nieuwe database te gebruiken, gooi ze dan na verloop van tijd ook weer weg.

Filter alleen op velden die echt nodig zijn

Verwijder de selectiecondities die je niet nodig hebt om je doel te bereiken. Hoe meer er moet worden doorzocht, hoe langer het opbouwen van de selectie duurt.

Indexeer je velden slim

In een geïndexeerd veld wordt slimmer gezocht naar de opgevraagde informatie. Normaliter wordt een databasekolom van A tot Z doorzocht. In een geïndexeerd veld kan sneller worden vastgesteld waar de informatie zich ongeveer bevindt. Zo hoeft er uiteindelijk veel minder te worden doorzocht, wat het zoeken natuurlijk in zijn geheel sneller maakt.

Het beste is om alleen velden te indexeren die je regelmatig in selecties gebruikt. Het aanmaken van te veel indexvelden zal weer vertragend werken voor de database als geheel.

Je kunt het beste numerieke velden indexeren, velden waarop je sorteert (sorteer en selecteer conditie) en velden waar je veldcondities op loslaat (waarde in veld X is gelijk aan Y).

Je vindt de optie 'indexeer dit veld' bij de eigenschappen van het databaseveld.

Doe eerst het lichte werk, dan pas het zware

De ene selectie is de ander niet. Een eenvoudige selectie die een numeriek veld doorzoekt is veel makkelijker en sneller opgebouwd dan een selectie die zoekt naar profielen die in een bepaalde periode hebben geklikt in een willekeurig emailing. Je kan daarom het beste werken met subselecties, waarmee je het aantal te doorzoeken profielen steeds kleiner maakt.

Veronderstel, je wilt in een database met 100.000 profielen een selectie maken op actieve klanten tussen die zijn geboren in het jaar 1980 en in het afgelopen jaar minimaal 3 keer een impressie hebben geregistreerd.

Je maakt dan het beste eerst een selectie die alle profielen selecteert die de waarde 1980 in het veld geboortejaar hebben.

Onder deze selectie maak je vervolgens een subselectie, zodat alleen de profielen die voldoen aan bovenliggende selectie worden doorzocht op de e-mailresultaten. De zware selectie hoeft dan misschien nog maar te worden uitgevoerd op een paar duizend profielen, in plaats van 100.000.

Lichte selectiecondities zijn:

simpele zoekacties zoals 'Waarde in veld X is gelijk aan Y'
check op interesses
datumcondities op datumvelden

Zware selectiecondities zijn:

sorteer of selecteer profielen
check op resultaten campagnes
check op wijzigingen in het profiel
check op dubbele of unieke profielen

Selecties groeperen met lege selectie

Veel gebruikers gebruiken lege bovenliggende selecties om andere selecties te groeperen. De ouderselectie heeft alleen als doel om visueel overzicht te creeren. Dit is op zich een prima tactiek, maar gebruik dan niet een actieve selectieregel als 'de waarde in het veld ID moet groter zijn dan 0', want dat kost weer rekenkracht.

Beter is het om een enkele selectieconditie te maken, en deze uit te schakelen (deze optie vind je bij de conditie). Nu voldoen alle profielen automatisch en hoeft er niets meer te worden doorzocht.

Zorg dat je geen dubbele condities hebt

We zien nog wel eens dat gebruikers in subselecties onder elkaar dezelfde filtercriteria toevoegen. Dit is vanzelfsprekend verspilde moeite. Verwijder dus de dubbel aangemaakte condities. Dat scheelt weer wat zoekwerk.

Gebruik de juiste veldtypes

Sla numerieke waardes op in een numeriek veld. Sla je het toch in een tekstveld op, geef dan in de selectieconditie aan dat het veld numeriek moet worden doorzocht.

Heb je een veld waarin je postcodes opslaat? Beperkt de grootte van het tekstveld dan tot de 6 karakters die je nodig hebt voor een Nederlandse postcode (0000AB). Hoe kleiner een tekstveld, hoe lichter een zoekactie op dit veld is.

Werkt je veel met datums? Gebruik dan datumvelden. Datumcondities zijn sneller (en betrouwbaarder) wanneer wordt gezocht in een datumveld.

Selecties met referenties

Refereer alleen naar andere selecties als dit niet anders kan. Als een selectie afhankelijk is van 10 andere selecties, moeten deze 10 selecties eerst worden opgebouwd alvorens de eigenlijke selectie kan worden opgebouwd. Natuurlijk is het aan elkaar koppelen van selecties soms noodzakelijk en maakt het je database makkelijker beheerbaar, maar als het anders kan worden opgelost (zonder deze referenties), heeft dit absoluut onze voorkeur.

Selecties op basis van e-mailcampagnes: liever niet

Dit is veruit het zwaarste conditietype. De conditie wordt meestal ingezet om hardbounces te zoeken en filteren uit andere selecties. Beter kun je door middel van opvolgacties op documenten de fouten registreren en direct opslaan in het profiel. Je bounce-selectie kun je dan maken op basis van een lichte veldconditie. Toegegeven, het is niet ideaal (document opvolgacties kunnen bijvoorbeeld nog niet worden gekopieerd naar andere documenten), maar je selecties worden wel een stuk sneller.

Gebruik je de sorteer / selecteer selectieconditie?

Indexeer het veld of de velden waarop je sorteert. Het is beter om geen velden aan te geven waarop je sorteert, omdat dan automatisch het profiel-ID wordt gebruikt. Dit is absoluut het snelst.