Meerdere e-mailadressen per profiel
Een profiel heeft altijd één actief e-mailadres voor verzending, tracking en uitschrijvingen. Dit adres is uniek en vormt de basis voor alle communicatie.
Meerdere e-mailadressen per profiel veroorzaken problemen bij:
- Verzending: het systeem weet niet welk adres gebruikt moet worden.
- Statistieken: opens en kliks zijn niet juist te koppelen.
- Uitschrijvingen: één afmelding zou alle adressen raken.
- Datakwaliteit: dubbele of onduidelijke adressen verstoren selecties en betrouwbaarheid.
Kortom: één profiel heeft altijd één e-mailadres.
Alternatief 1: subprofielen
Wil je één persoon met meerdere adressen beheren (bijv. privé en zakelijk)? Gebruik dan subprofielen. Elk subprofiel heeft een eigen e-mailadres, verzendgeschiedenis en uitschrijfstatus, maar kan gegevens van het hoofdprofiel delen.
| Profieltype | E-mailadres | Toelichting |
|---|---|---|
| Hoofdprofiel | jan@bedrijf.nl | Centraal record |
| Subprofiel 1 | jan.prive@gmail.com | Privéadres |
| Subprofiel 2 | jan.sales@bedrijf.nl | Afdeling Sales |
Alternatief 2: extra adres in tekstveld
Wil je een extra e-mailadres alleen administratief bewaren, bijvoorbeeld als
back-up? Gebruik dan een tekstveld, zoals bijvoorbeeld Emailadres_alternatief.
Dit veld wordt niet gebruikt voor verzending of tracking, maar kan wel worden
meegenomen in exports, selecties of synchronisaties. Zo blijft de communicatie
eenduidig en de data schoon.